Deine Aufgaben

Assistenz der Geschäftsführung 

Du übernimmst die Termin- und Reiseplanung für einen der beiden Geschäftsführer von Plan D. Dafür übernimmst du teilweise seine E-Mail Korrespondenz und filterst, was du für ihn erledigen kannst und was er wirklich lesen muss. Du dokumentierst Termine sowie Workshops und unterstützt ihn bei Recherchen, Projektkoordination sowie bei der Erstellung und Redaktion von Dokumenten und Präsentationen. Inhaltlich kann es dabei um kundenspezifische genauso wie um interne Themen gehen.

Administrative Prozesse

Von der Zeiterfassung über die Rechnungslegung und -stellung bis zur Gehaltsabrechnung organisierst du die administrativen Prozesse. Dabei wirst du durch moderne Systeme für Zeiterfassung, CRM, Controlling, Reporting und Buchhaltung unterstützt. Man kann sich darauf verlassen, dass alles stimmt. Und wenn etwas nicht klappt, können wir uns darauf verlassen, dass wir es rechtzeitig erfahren.

Support-Prozesse

Du bist der Informations-Hub, den alle Kollegen, Dienstleister und Lieferanten bei Fragen ansteuern. Du bist dafür verantwortlich, dass alles, was man in einem Büro braucht, auch vorhanden ist, hast ein Händchen für schöne Feiern und weißt genau, wie du die beste Location für ein Kundenevent findest. 

Coffeemaking-Prozesse

Kaffee machen können wir alle. Mal erledigen das die Geschäftsführer, mal du. Aber du sorgst dafür, dass jeder auch seine Tasse in die Spülmaschine räumt. Und bestellst die neue Espressomaschine, wenn die alte defekt ist. Dabei ist deine Frage eher „Wie ist das Budget?“ als „Was soll ich wo kaufen?“, schließlich ist es deine Verantwortung und deine Entscheidung.


Dein Profil

Du hast eine gute Ausbildung und Erfahrung

Du verfügst über einen Universitätsabschluss (z.B. einen Bachelor) oder über eine kaufmännische Ausbildung. Betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sind dir vertraut. Du strukturierst die dir übertragenen Aufgaben im Rahmen deiner Verantwortlichkeit selbständig und planvoll. Dabei denkst du meistens einen oder zwei Schritte weiter als notwendig.

Dies ist nicht dein erster Job. In mindestens drei Jahren Berufserfahrung hast du bereits Know-how gesammelt, idealerweise in einer Beratungsgesellschaft, einem Dienstleistungsunternehmen oder in einem anderen Betrieb, der immaterielle Güter erzeugt.

Du kommunizierst professionell

Kontakt mit anderen Menschen ist für dich eine Selbstverständlichkeit. Du gehst auf Menschen ein und interessierst dich wirklich für deren Anliegen. Du formulierst verständlich und verfügst über feine Sensoren bezüglich verschiedener politischer oder persönlicher Interessenlagen. Du hörst gerne zu und möchtest stets die beste Lösung erarbeiten. Du kommunizierst professionell in englischer und deutscher Sprache.

Du wirst nicht nervös

Wenn plötzlich ein riesiger Stapel von Aufgaben auf deinem Schreibtisch liegt, wirst du nicht panisch. Du sortierst und strukturierst in Ruhe und priorisierst sinnvoll. Vielleicht sagst du auch einmal zu uns „Das mache ich nächste Woche“, weil du wichtigere Dinge zu tun hast. Dafür können wir uns darauf verlassen, dass die wichtigen Dinge in Ordnung sind.

Du bist digital, durch und durch

Du kennst nicht nur die aktuellen Buzzwords der Digitalisierung, sondern kannst diese unseren Kunden, aber auch ganz simpel deinen Kindern oder Eltern erklären. Du selbst lebst schon in der digitalen Welt von morgen und wartest nur darauf, dass der Rest der Welt auch endlich hinterherkommt.

Du bist ein Marathonläufer

Fallweise hohe Belastung, Reisen, komplexe Probleme, ein kurzfristiger Termin hier oder da – das macht dir nichts aus. Auch, weil du selber auf dich achtest und dir selbständig an anderer Stelle Freiraum und Ausgleich nimmst. Du bist eher Marathonläufer als Kurzstreckenathlet.

Du magst deinen Job und willst ihn die nächsten Jahre genauso machen, wie er ist – in Ordnung. Du findest die fachlichen Dinge interessant, möchtest mehr Verantwortung in einzelnen Bereichen übernehmen und dich entwickeln? Willkommen bei Plan D.


Plan D als Arbeitgeber

Für Plan D steht der Kunde im Mittelpunkt. An zweiter Stelle stehen die Mitarbeiter – intern wie extern. Erst an dritter Stelle kommen Profit und Wachstum.  Die Grundlage unserer Zusammenarbeit bilden großes Vertrauen und viel Freiheit. 

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Klingt gut? Super!

Bewirb dich bei uns und erzähle uns, warum genau du in unserem Team fehlst. Hast du uns überzeugt, laden wir dich zu einem ersten Kennenlernen ein.