Deine Aufgaben

Support-Prozesse

Für zwei Geschäftsführer im Unternehmen organisierst du typische Dinge wie Reisen, Buchungen, etc. – so, dass es als erledigt gelten kann, wenn eine Aufgabe delegiert ist. Dabei denkst du mit und veranlasst, was notwendig ist, selbständig. Für die weiteren Berater und Technologie-Experten übernimmst du diese Aufgaben fallweise, wenn es der Vorgang erfordert und deine Ressourcen nach eigener Einschätzung dafür ausreichen.

Administrative Prozesse

Von der Zeiterfassung über die Rechnungslegung bis zur Gehaltsabrechnung organisierst du die administrativen Prozesse. Dies mit hervorragender Unterstützung durch moderne Systeme für Zeiterfassung, CRM, Belege und Buchhaltung sowie in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro. Man kann sich darauf verlassen, dass alles stimmt. Und wenn etwas nicht klappt, können wir uns darauf verlassen, dass wir es rechtzeitig erfahren.

Partnermanagement-Prozesse

Du bist Ansprechpartner für unsere freien Mitarbeiter und verantwortlich für die assoziierten Prozesse wie Anfrage, Buchung und Abrechnung. Du hast einen Überblick über unsere strategischen Partner.

Marketing-und Vertriebsprozesse

Du pflegst das CRM und überwachst selbständig Termine und Deadlines. Wenn eine neue Publikation von einem Kollegen erscheint, müssen wir dir nicht erklären, dass der Artikel auf die Website gehört – du hast schon längst den Vorschlag für die News-Mail an die Kunden im CRM vorbereitet, bevor wir überhaupt daran gedacht haben. Du bringst gerne eigene Ideen ein.

Coffeemaking-Prozesse

Kaffee machen können wir alle. Mal erledigen das die Geschäftsführer, mal du. Aber du sorgst dafür, dass jeder auch seine Tasse in die Spülmaschine räumt. Und bestellst die neue Espressomaschine, wenn die alte defekt ist. Dabei ist deine Frage eher „Wie ist das Budget?“ als „Was soll ich wo kaufen?“, schließlich ist es deine Verantwortung und deine Entscheidung.


Was macht dich besonders?

Du arbeitest strukturiert und selbständig

Du strukturierst die dir übertragenen Aufgaben im Rahmen deiner Verantwortlichkeit selbständig und planvoll. Dabei denkst du meistens einen oder zwei Schritte weiter als notwendig.

Du hast eine gute Ausbildung

Du verfügst über einen Universitätsabschluss (z.B. einen Bachelor) oder über eine kaufmännische Ausbildung. Betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sind dir vertraut. Du verfügst über ausreichende Kenntnisse zu Buchhaltung und Steuern.

Du hast Erfahrung

Dies ist nicht dein erster Job. In ungefähr drei Jahren Berufserfahrung hast du bereits Know How gesammelt, idealerweise in einer Beratungsgesellschaft, einem Dienstleistungsunternehmen oder in einem anderen Betrieb, der immaterielle Güter erzeugt.

Du kommunizierst professionell

Kontakt mit anderen Menschen – mit Kunden, Partnern und Kollegen – ist für dich angenehm. Du sprichst fließend Englisch und Deutsch.

Du wirst nicht nervös

Wenn plötzlich ein riesiger Stapel von Aufgaben auf deinem Schreibtisch liegt, wirst du nicht panisch. Du sortierst und strukturierst in Ruhe und priorisierst sinnvoll. Vielleicht sagst du auch einmal zu uns „das mache ich nächste Woche“, weil du wichtigere Dinge zu tun hast. Dafür können wir uns darauf verlassen, dass die wichtigen Dinge in Ordnung sind.

Du bist digital, durch und durch

Du kennst nicht nur die aktuellen Buzzwords der Digitalisierung, sondern kannst jeden dieser Begriffe, die damit verbundenen Technologien, Anwendungsszenarien und Auswirkungen auf die Gesellschaft und Geschäftsmodelle erklären – deinen Kollegen, aber auch ganz simpel deiner Oma. Du selbst lebst schon in der digitalen Welt von morgen und wartest nur darauf, dass der Rest der Welt auch endlich in die Matrix kommt.

Du musst keine Ambitionen haben – kannst es aber

Du magst deinen Job und willst ihn die nächsten Jahre genauso machen wie er ist – in Ordnung. Du findest die fachlichen Dinge interessant, möchtest mehr Verantwortung in einzelnen Bereichen übernehmen und dich entwickeln? Willkommen bei Plan D.

Du passt zu uns

Du hast die Unterlagen zu unserer Kultur und unseren Werten nicht nur gelesen und verstanden – sondern du siehst es genauso. Ehrlich.


Was macht Plan D als Arbeitgeber besonders?

Für Plan D steht der Kunde im Mittelpunkt. An zweiter Stelle stehen die Mitarbeiter – intern wie extern. Erst an dritter Stelle kommen Profit und Wachstum.  Die Grundlage unserer Zusammenarbeit bildet großes Vertrauen und viel Freiheit. 

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Du willst mit uns den Marathon der digitalen Transformation laufen? 

Dann bewirb dich jetzt mit persönlichen Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter jobs@plan-d.com!

Dein Ansprechpartner

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Sebastian Bluhm, Managing Partner

sebastian.bluhm@plan-d.com
+49 (0) 160 - 7810808

Wework c/o Plan D GmbH  
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